https://bodybydarwin.com
Slider Image

6 أدوات Dropbox الأساسية التي قد تكون في عداد المفقودين

2021

منذ إطلاقه في عام 2007 ، أصبح Dropbox أحد أكثر المنصات شيوعًا لمزامنة الملفات بسرعة وفعالية بين أجهزة الكمبيوتر والسحابة. يمكنك استخدامه للحفاظ على تحديث الملفات عبر أجهزة كمبيوتر متعددة ، والتعاون مع الآخرين ، وعمل نسخة احتياطية من أهم المعلومات الخاصة بك. ولكن هل حقا استخدام Dropbox إلى كامل إمكاناتها؟ قم بزيادة لعبة التخزين الخاصة بك مع هذه الاختراقات المتقدمة الستة للتطبيق.

هناك ثلاثة أنواع من خطط Dropbox للمستخدمين الفرديين ، والفرق الرئيسي بينها هو مقدار التخزين المتاح والسعر. هناك خطة مجانية (سعة تخزينية سحابية تبلغ 2 غيغابايت) ، و Dropbox Plus (12 دولارًا شهريًا للتخزين السحابي بسعة 2 تيرابايت) ، و Dropbox Professional (20 دولارًا في الشهر لسعة تخزين سحابية تبلغ 3 تيرابايت). بالطبع ، تتوفر بعض الميزات فقط كجزء من خطط معينة ، لذلك إذا كان المستوى الحالي لا يدعم بعض هذه النصائح ، فسوف نخبرك بالميزات الأخرى.

بشكل افتراضي ، سيقوم Dropbox بمزامنة جميع الملفات التي قمت بتخزينها فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن إذا كنت تفضل الاحتفاظ ببعض الملفات في السحابة وإيقاف تشغيلها على محرك الأقراص الثابتة ، يمكنك مزامنة بعض منها فقط. يُطلق على الإصدار الأساسي من هذه الميزة Selective Sync ويمكن أن يكون هبة من السماء عندما يكون الكمبيوتر الخاص بك في مساحة تخزين منخفضة. بدلاً من تنزيل ومزامنة جميع المجلدات الخاصة بك ، والتي يمكن أن تشغل مساحة كبيرة ، فإن هذه الميزة تبقي المجلدات المحددة خارج جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تأتي أداة Selective Sync في متناول اليد لتخزين المجلدات أو الملفات الكبيرة التي لا تستخدمها كثيرًا ولكنك لا تزال ترغب في الحفاظ عليها آمنة - مثل تلك الصور التي التقطتها في عطلتك والتي يبلغ عددها 1500 صورة قبل ثلاث سنوات.

سيظل Dropbox في وضع آمن لهذه الملفات في السحابة وأي أجهزة أخرى مثبت عليها التطبيق. في بعض أجهزة الكمبيوتر ، يمكنك اختيار عدم تخزين أي بيانات Dropbox محليًا ، وإذا غيرت رأيك ، فيمكنك دائمًا التراجع عن التغييرات وبدء مزامنة كل شيء مرة أخرى.

يمكنك العثور على خيار Selective Sync في تطبيق سطح المكتب الخاص بـ Dropbox لنظام التشغيل Windows و macOS و Linux. افتح جزء التفضيلات من الأيقونة في منطقة الإعلام أو على شريط القائمة ، ثم اختر مزامنة و Selective Sync لاختيار مجلداتك. لاحظ أن أي مجلدات جديدة تضيفها داخل Dropbox سيتم مزامنتها مع جميع أجهزة الكمبيوتر لديك بشكل افتراضي.

في علامة التبويب "المزامنة" نفسها في التفضيلات ، يمكنك الوصول إلى الإصدار المتقدم من هذه الميزة ، والمسمى Smart Sync . إنه متاح فقط على خطي Plus و Professional ، لكنه يتيح لك نقل الملفات والمجلدات إلى السحابة مع إبقاء أيقوناتها والصور المصغرة مرئية على محرك الأقراص الثابت المحلي بمجرد فتحها ، وسوف يقومون بتنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك . يمكنك إدارة هذه العملية يدويًا أو تلقائيًا ، وجعل الملفات القديمة عبر الإنترنت من أجلك فقط.

على هاتفك ، لا يعمل Dropbox بنفس الطريقة التي يعمل بها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تقوم تطبيقات Android و iOS بحفظ ومزامنة الملفات على جهازك مثل تطبيقات سطح المكتب لنظام التشغيل Windows و macOS. بدلاً من ذلك ، يعملون مثل تطبيق الويب Dropbox ويظهرون لك ملفاتك في السحابة. حتى عند فتح ملف على هاتفك ، فإنك لا تزال تشاهده في السحابة عبر اتصال بيانات بدلاً من تنزيله.

ولكن ماذا لو كنت تريد تخزين الملفات محليًا على الهاتف أو الجهاز اللوحي؟ يتيح لك ذلك الوصول إلى ملفاتك أثناء سفرك أو لا يمكن الاعتماد على شبكة Wi-Fi قوية أو اتصال خلوي. بالنسبة لتلك الحالات ، يتيح لك Dropbox حفظ الملفات على أجهزتك المحمولة للاستخدام دون اتصال بالإنترنت.

لتنزيل هذه الملفات ، افتح أولاً تطبيق Dropbox. اضغط على القائمة المنسدلة بجوار أي ملف أو مجلد ، ثم اضغط على خيار إتاحة وضع عدم الاتصال . ستتم مزامنة الملفات المختارة مع هاتفك أو جهازك اللوحي ، وسيظهر رمز علامة خضراء لتأكيد التنزيل. ستتمكن الآن من فتح هذه الملفات باستخدام أو بدون اتصال بالإنترنت. يمكنك إتاحة ما يصل إلى 100 مجلد في وضع عدم الاتصال ، اعتمادًا على حدود مساحة التخزين المحلية المتوفرة على جهازك.

الأهم من ذلك ، قبل أن تتوجه في رحلة أو تضع هاتفك في وضع الطائرة ، تأكد من أنك قمت بتنزيل أحدث إصدارات ملفاتك المحفوظة. افتح التطبيق وانتقل إلى علامة التبويب " دون اتصال" (على iOS) أو اختر " غير متصل" من قائمة التطبيق (على Android).

الجميع يحذف الملفات عن طريق الصدفة ، واستعادتها يمكن أن تكون مملة ، إن لم يكن الفشل الكامل. لا يكون لاستعادة الملفات دائمًا نهاية سعيدة ، ولكن إذا كان ما تبحث عنه قد تم تخزينه في مجلد Dropbox ، فلا يزال لديك لقطة.

يتمسك Dropbox بالملفات والمجلدات المحذوفة لمدة 30 يومًا ضمن الخطط المجانية وخطط Plus ، و 180 يومًا في الخطة الاحترافية. والخبر السار هو أن المساحة التي تشغلها هذه الملفات لن تحسب على إجمالي مساحة التخزين الخاصة بـ Dropbox ، لذلك لا توجد عقوبة لوجود شبكة الأمان هذه.

لاستعادة الملفات الخاصة بك ، توجه إلى موقع Dropbox ، استعرض للوصول إلى الموقع السابق للملف الذي تم محوه ، ثم انقر على الرابط إظهار الملفات المحذوفة على اليسار. سوف تظهر باللون الرمادي ، وستكون قادرًا على إعادتها من الموت الرقمي من خلال النقر فوق النقاط الثلاث إلى جانب إدخال معين واختيار استعادة . بدلاً من ذلك ، انقر فوق ارتباط الملفات المحذوفة على يسار واجهة Dropbox لمشاهدة الملفات التي قمت بمسحها مؤخرًا.

إذا اشتركت في حساب Plus أو Professional ، فيمكنك الوصول إلى إصدار فائق الشحن من هذه الميزة يسمى Dropbox Rewind. يتم إرجاع المجلدات بأكملها أو Dropbox بأكمله مرة أخرى إلى نقطة معينة في الوقت الذي تختاره — لذا ، تعود ملفاتك إلى ما كانت عليه في الساعة 3 بعد الظهر يوم الثلاثاء الماضي ، على سبيل المثال. من الشاشة الأمامية لواجهة الويب Dropbox ، اختر Rewind Dropbox لاختيار التاريخ والمجلدات.

يلعب Dropbox بشكل جيد للغاية مع If This Then That ، أو IFTTT ، وهي خدمة قائمة على الويب يمكنها ربط تطبيقات وحسابات مختلفة معًا. يمكنك استخدامه لنشر جميع صور Twitter الخاصة بك تلقائيًا على Instagram ، على سبيل المثال. ولكن يمكنك أيضًا استخدام IFTTT لربط بعض حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك بـ Dropbox.

اسم IFTTT جميل تمامًا. بمجرد إنشاء حساب مجاني ، يمكنك البدء في إعداد "تطبيقات صغيرة" مخصصة - برامج تستخدم المشغل ("إذا كان هذا") "ثم" لتنفيذ إجراء معين ("ذلك"). إذا قمت بتحديد Instagram و أي صورة جديدة كمشغل لديك ، واخترت Dropbox و Add file من URL كإجراءك الناتج ، فسيقوم التطبيق الصغير بالتقاط أي صورة جديدة تقوم بنشرها على Instagram وحفظها في حساب Dropbox الخاص بك. يمكنك أيضًا إعداد التطبيق الصغير بحيث يتم فقط إدخال الصور المميزة بعلامة تصنيف معينة إلى المربع المنسدل الخاص بك. #مبارك.

إليكم تطبيقًا مفيدًا آخر: اختر Facebook وسيتم وضع علامة باسمك في صورة كمشغل لديك ، ومرة ​​أخرى ، حدد Dropbox و Add file من URL كإجراءك المطلوب. الآن ، ستقوم IFTTT بحفظ جميع صور Facebook الجديدة التي وضعت علامة عليها من تلك النقطة مباشرة إلى Dropbox ، بشرط أن يكون لديك إذن لمشاهدتها على Facebook.

قم بالتجول باستخدام الخيارات المتاحة على IFTTT للتعرف على جميع الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها توصيل Dropbox بحساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي. وهو يدعم Facebook و Instagram ، ولكن أيضًا Twitter و Tumblr و Pinterest وغيرها.

ومن المزايا الأخرى لتخزين الملفات في Dropbox (أو أي خدمة سحابية أخرى) أنه يجعل من السهل مشاركة الملفات والمجلدات عبر الإنترنت. سيكون لكل شيء تخزنه في السحابة رابط مباشر يمكنك لصقه في بريد إلكتروني أو إرساله عبر وسائل التواصل الاجتماعي. بالنظر إلى الأذونات الصحيحة ، لا يزال بإمكان المستلمين الذين ليس لديهم حسابات Dropbox الخاصة بهم النقر فوق الرابط لعرض كل ما تشاركه.

إذا كنت قلقًا بشأن من يمكنه الوصول إلى المجلدات أو الملفات ، فإن Dropbox يسمح لك بوضع تواريخ انتهاء الصلاحية على الروابط التي تشاركها ، مما يمنحك مزيدًا من التحكم في ملفاتك. على سبيل المثال ، إذا وقع الرابط في الأيدي الخطأ بعد مرور وقت انتهاء الصلاحية ، فلن يتمكن خصومك من الوصول إلى ملفك. فقط تأكد من الإشارة إلى أن الارتباط حساس للوقت عند تمريره إلى المستلم المقصود.

لإضافة تاريخ انتهاء صلاحية ، انقر فوق الزر " مشاركة" الموجود بجوار ملف أو مجلد على واجهة الويب ، ثم انقر فوق " إنشاء ارتباط" و " إعدادات الارتباط" . اختر تاريخ انتهاء الصلاحية - يمكنك ضبطه على آخر أسبوع أو شهر أو أي فترة زمنية مخصصة تريدها. في مربع الحوار نفس الإعدادات ، يمكنك أيضًا إضافة كلمة مرور. سيؤدي ذلك إلى الحد من من لديه حق الوصول إلى الملف أو المجلد الخاص بك ، ولكن يمكن أن يعقد الأمور إذا كنت تشارك شيئًا ما مع الكثير من الأشخاص. ضبط انتهاء الصلاحية ، من ناحية أخرى ، لا يضيف الكثير من الاحتكاك على الإطلاق.

في وقت كتابة هذا التقرير ، يعمل Dropbox أيضًا على طرح ميزة لجميع المستخدمين الذين يطلق عليهم Dropbox Transfer. يتيح لك ذلك إسقاط ما يصل إلى 100 جيجابايت من الملفات في مجموعة كبيرة واحدة جاهزة للمشاركة مع شخص آخر - مثل إصدار أكثر قدرة من مرفقات البريد الإلكتروني.

يحتوي Dropbox على معالج نصوص أساسي وأداة تعاون ملحقة به ربما لم تلاحظها. يطلق عليه Dropbox Paper ، وهو متاح على الويب ، وكذلك من خلال التطبيقات الرسمية لنظامي Android و iOS. إذا كنت تعمل بانتظام في مشاريع مع أشخاص آخرين ، فستجدها على الأرجح ميزة مفيدة للغاية.

قد يبدو مبدئيًا أساسيًا ، ولكن فقط ابدأ في الكتابة. يمكنك تنسيق النص ، وإفلات القوائم وخانات الاختيار ، وحتى إضافة الجداول والجداول الزمنية (التقاويم البسيطة) والصور. كل شيء يعمل بشكل حدسي ولن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتعلم الحبال.

على الرغم من ذلك ، حيث يضيء الورق حقًا في السهولة التي يتيح لك بها التعاون مع الآخرين. استخدم مربع الدعوة في الأعلى لإضافة مستخدمي Dropbox الآخرين إلى مستند. يمكنك بسهولة إضافة تعليقات وتتبع من قام بتحرير ما باستخدام التسميات المعينة لكل مستخدم.

ستتمكن من مشاركة المستندات عبر الروابط عبر البريد الإلكتروني ، أو نشرها لأي شخص لديه رابط للعرض على الويب ، وهي أداة فعالة حقًا للحصول على أشخاص على نفس الصفحة - حرفيًا. يمكن أن يتكيف الورق مع جميع أنواع الاستخدامات ، سواء كنت تجمع جدول أعمال للاجتماع أو تحاول التخطيط لحفل زفاف مع جميع أفراد العائلة.

حشدت ماري كوري جيشا من النساء للمساعدة في كسب الحرب العالمية الأولى

حشدت ماري كوري جيشا من النساء للمساعدة في كسب الحرب العالمية الأولى

المفردات البركانية لمساعدتك على فهم أحدث الانفجارات

المفردات البركانية لمساعدتك على فهم أحدث الانفجارات

يعد الانهيار الطيني في Montecito بمثابة تذكير مأساوي باحترام ترابنا

يعد الانهيار الطيني في Montecito بمثابة تذكير مأساوي باحترام ترابنا